datenschutzerklärung
DATENSCHUTZERKLÄRUNG — Ultracycling Challenges (DSGVO-konform)
1. Allgemeine Informationen
Bei Ultracycling Challenges („UC“, „wir“, „uns“, „unser“) legen wir großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Diese werden unter der Verantwortung des Datenschutzbeauftragten verarbeitet:
Ignacio Camino Ezpeleta
Schumacherring 29, 81737 München
E-Mail: info@ultracyclingchallenges.com
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Ihre personenbezogenen Daten erhoben, verwendet, geteilt oder geschützt werden, wenn Sie auf irgendeine Weise mit uns interagieren (z. B. Website, E-Mail, Telefon, Newsletter) oder an Initiativen von UC teilnehmen (z. B. Challenges oder Community-Aktivitäten) („Dienste“).
2. Welche Daten verarbeiten wir?
Wir verarbeiten unterschiedliche Kategorien personenbezogener Daten, abhängig vom jeweiligen Dienst:
2.1 Website und Cookies
Technische Daten (IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem)
Nutzungsdaten (besuchte Seiten, Zugriffszeiten)
Cookie-Einstellungen
2.2 Kontakt und Kommunikation
Name, E-Mail-Adresse, Kommunikationsinhalte
Metadaten von E-Mails oder Formularen
Bei Anrufen: Ihre Telefonnummer
Bei Umfragen oder Abstimmungen: Ihre Antworten
2.3 Newsletter
E-Mail-Adresse
Optionale Profildaten
Abonnementstatus und Analysedaten (z. B. Öffnungs- oder Klickraten)
2.4 Online-Zahlungen oder Registrierungen (falls zutreffend)
Name, Lieferadresse, Rechnungsinformationen, Telefonnummer
Transaktionsdaten (Betrag, Datum, Zahlungsmethode). Wir speichern keine vollständigen Kartendaten.
2.5 Teilnahme an UC Challenges oder Community-Aktivitäten
Wir verarbeiten nur die für die Teilnahme und Community-Interaktion erforderlichen Daten, z. B.:
Registrierungsinformationen (Name, Nachname, Nationalität)
Zugewiesene Teilnehmernummer
GPS-Tracking (Position, Route, Geschwindigkeit, Zeit, Distanz)
Fortschritt und Status an Checkpoints
Ranglisten- oder Ergebnisdaten
Kontaktinformationen für Updates oder Sicherheitskommunikation
Informationen aus sozialen Medien
Hinweis: Wir verarbeiten keine Gesundheitsdaten der Teilnehmer.
2.6 Fotos, Videos und Medien
Fotos/Videos, die Sie freiwillig bereitstellen oder hochladen
Fotos/Videos, die Sie uns erlauben zu machen (nur mit ausdrücklicher Zustimmung zur Veröffentlichung/Marketing)
2.7 Technische Daten (Server-Logs, Analysen)
Server-Log-Dateien (IP, Datum/Uhrzeit, Gerät)
Analysedaten von Tools, denen Sie zugestimmt haben
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Basis von Art. 6 DSGVO:
3.1 Website & Cookies
Sicherstellung der Funktionalität und Sicherheit der Website — berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 f)
Nutzungstrends erkennen — berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 f)
Nicht notwendige Cookies — Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a)
3.2 Kontakt & Kommunikation
Beantwortung von Anfragen — berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 f)
Verbesserung von Services und Community-Interaktion — berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 f)
Vor- und nachvertragliche Schritte — Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 b), falls relevant
Möglichkeit zur Zusammenarbeit und Mitwirkung anbieten — berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 f)
3.3 Newsletter
Verwaltung von Abonnements und Analysen — Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a)
Versand von Newslettern und Marketing-E-Mails — Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a)
3.4 Zahlungen / Registrierungen
Verarbeitung von Zahlungen oder Registrierungen — Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 b)
Betrugsprävention — berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 f)
Auftragsabwicklung und Lieferung — Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 b)
Buchhaltung und steuerliche Pflichten in Deutschland — gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 c)
3.5 UC Challenges oder Community-Aktivitäten
Verarbeitung auf Grundlage von Vertragserfordernis (Art. 6 Abs. 1 b) und berechtigtem Interesse (Art. 6 Abs. 1 f):
Teilnahme ermöglichen und Logistik/Material bereitstellen
Community-Funktionen pflegen und veröffentlichen (Ranglisten, Profile)
Informationen zu Strecken, Vorbereitung, Updates bereitstellen
Kommunikation zu gewählten Challenges oder Aktivitäten
GPS-Tracking und Ergebnisfreigabe — nur mit ausdrücklicher Einwilligung
Fairness gewährleisten und Missbrauch verhindern
Community-Management
Hinweis: Gesundheitsdaten werden nicht verarbeitet.
3.6 Fotos & Medien
Teilnehmererlebnis sichern — berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 f)
Marketing/Promotion — nur mit ausdrücklicher Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a)
Veröffentlichung in Social Media — nur mit ausdrücklicher Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a)
3.7 Analytics & Sicherheit
Systeme sichern, Stabilität verbessern, Trends erkennen — berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 f) und Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a)
4. Wer hat Zugriff auf personenbezogene Daten?
Im Rahmen der Datenverarbeitung durch Ignacio Camino Ezpeleta geben wir Daten nur weiter, wenn dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist:
Dienstleister/Kooperationspartner: Zugriff auf für ihre Leistung relevante Daten (z. B. GPS-Tracking, Zahlungsabwicklung, Hosting, Newsletter). Anbieter außerhalb der EEA nutzen Standardvertragsklauseln.
Freiwillige, Helfer, Marshals: Zugriff auf Name, Startnummer und Notfalldaten (nur für Sicherheit).
Versicherungen, Gerichte, Behörden, Steuerberater: Zugriff auf incident-bezogene Daten bei rechtlicher Notwendigkeit.
Öffentlichkeit: Name, Startnummer, Herkunftsland, Route, Fotos/Medien — nur mit Einwilligung und bei zustimmungsbasierten Diensten wie Ranglisten oder Live-GPX.
Hinweis: Google Analytics (GA4) wird nur mit Einwilligung genutzt. Daten können außerhalb der EEA verarbeitet werden; Standardvertragsklauseln gelten. Ein Widerruf ist jederzeit möglich: GA Opt-out
5. Wie schützen wir personenbezogene Daten?
Internationale Übertragungen: SCCs und EU-konforme Mechanismen werden verwendet.
Technische/organisatorische Maßnahmen: Schutz vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch.
Externe Links: Wir sind nicht verantwortlich für Datenschutzpraktiken externer Seiten.
6. Wie lange werden Daten gespeichert?
Kontaktanfragen: 5 Jahre
Zahlungs-/Finanzdaten: gesetzliche Aufbewahrung (10 Jahre)
Teilnahmedaten inkl. GPS: bis Widerruf, max. 10 Jahre
Medien (Fotos/Videos): bis Widerruf, max. 10 Jahre; sofortige Löschung bei Widerruf
Newsletter: bis Abmeldung/Widerruf
Analysen: gemäß GA4-Einstellungen (14–26 Monate)
7. Rechte der betroffenen Personen
Jeder Nutzer hat Recht auf:
Auskunft (Art. 15)
Berichtigung (Art. 16)
Löschung (Art. 17)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
Widerspruch (Art. 21)
Datenübertragbarkeit (Art. 20)
Widerruf der Einwilligung (Art. 7)
Ausübung: E-Mail an info@ultracyclingchallenges.com, ggf. Identitätsnachweis erforderlich.
Hinweis: Rechte können temporär eingeschränkt werden (Sicherheit, Betrugsprävention). Beschwerden bei nationalen Datenschutzbehörden möglich: EDPB Members / National Authorities
8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Aktualisierungen werden auf unserer Website veröffentlicht.
9. Kontakt
Ignacio Camino Ezpeleta
Schumacherring 29, 81737 München, Deutschland
E-Mail: info@ultracyclingchallenges.com
